金秋九月，桂香漫溢西大校园。9月13日至14日，yl23411永利集团团委研究生会在yl23411永利研究生会的指导下，遵循“服务同学成长、助力融入校园” 的核心目标，在西校园体育馆和电气学院楼开展 2025 级研究生迎新工作。从幕后加班筹备到现场高效服务，从 “六个一” 服务行动落地到暖心惊喜送达，研会成员以专业与热忱，为新生筑牢 “入学第一程” 的温暖防线，让 “新” 光在电气学院绽放。

迎新日前准备

幕后筹备：挑灯奋战，筑牢迎新“基石”

高效的迎新现场，离不开前期细致入微的准备。早在迎新启动前，研会便对照迎新策划开启 “加班模式”，将每一项筹备工作与“六个一”服务行动落到实处。

物资整理：把关怀装进“新生大礼包”

研会成员安排时间集中分装新生大礼包，严格按照物资准备要求，确保礼包内物品齐全——除校园生活指南、研究生培养手册等实用资料外，还贴心准备学院定制文创背包。大家围坐桌前，拆箱、分类、核对、装袋，反复清点数量，只为让新生打开礼包时，能感受到满满的温暖与重视。

集中培训：把好服务“准备关”

结合学院下达的迎新工作要求，研会组织全体迎新志愿者开展专项培训。培训现场，研会负责人详细拆解报到处核心流程：演示 “三证”（身份证、学位证、录取通知书）核验要点，模拟新生信息注册系统操作，讲解校园卡与院服发放的注意事项；同时重点强调反诈知识，教志愿者如何提醒新生 “不随意外借身份证、不盲目办理陌生电话卡”，切实守护新生财产安全。

提前“布场”：电气学院研会提前点亮西体迎新点

9月12日下午，yl23411永利集团团委研究生会成员按照西体迎新点的定位，提前开展场地布置工作，为次日顺利迎新筑牢基础。从搬运物资到区域划分，从物资归类到注册系统提前登录调试，研会成员分工明确，默契配合，将空旷的迎新场地变为“功能齐全，指引清晰”的服务空间，待次日晨光升起，这片精心布置的场地，将成为迎接新生、传递温暖的第一站。

迎新进行时

现场服务：三步流程，守护入学“第一关”

9月13日清晨7:30，西体迎新点已整装待发——红色指引牌清晰标注 “研究生报到处”，志愿者身着统一院服和志愿者马甲，以饱满热情迎接首批新生。现场严格按照 “三步核心流程” 推进，同时率先落地 “六个一” 服务行动中的 “一次讲解” 与 “一场迎接”。

“三证核验”，信息注册，严把“信息关”

在 “三证核验区”，志愿者逐一核对新生的身份证、学位证与录取通知书，仔细确认证件信息与系统登记一致，既坚守流程规范，又给予新生灵活便利。完成 “三证” 核验后，新生来到 “信息注册区”。志愿者对照新生证件在系统中填写个人信息，确保每位新生都能顺利完成注册，同步协助绑定校园统一身份认证——这不仅是为了让新生后续能顺利使用图书馆、实验室等资源，更为 “六个一” 服务行动中的 “一次学术引导”（文献检索、数据库使用指导）提前做好准备，确保新生后续参与学术类活动时，能快速接入校园学术资源平台。

物资发放，把温暖递到手中

完成新生信息注册后，新生即可前往“物资发放区”领取校园卡与新生大礼包。研会志愿者提前将校园卡按新生专业分类整理，摆放至对应标识的收纳盒内；新生大礼包则按前期分装标准，整齐堆叠在发放台一侧，确保每份礼包均包含校园生活指南、研究生培养手册等基础资料。

发放过程中，志愿者先核对新生信息与物资领取清单，确认无误后，将校园卡与新生大礼包逐一递至新生手中，同时同步开展反诈宣传，提醒新生妥善保管个人证件与物资。整个发放环节高效有序，志愿者分工协作，从信息核对到物资递送衔接流畅，切实将学院的关怀通过一份份物资传递给每一位新生。

院服发放：穿上“电气标识”，融入新集体

在新生领取校园卡与新生大礼包后，研会志愿者将引导新生前往院服发放专属区域，有序开展院服领取工作。志愿者提前将电气学院院服按尺码分类叠放，每类尺码旁清晰标注对应标识，方便快速查找。发放时，志愿者先确认新生信息，再询问新生所需尺码，随后从对应尺码堆中取出院服递至新生手中,若新生对尺码有调整需求，也会及时协助更换，确保每位新生都能领到合身的院服，让新生在接过院服的瞬间，感受到属于电气学院的专属归属感。

暖心彩蛋：生日惊喜，点亮“研”途初体验

迎新期间，研会不仅高效完成现场服务，更以“创新型服务”为导向，为新生准备专属惊喜——提前统计新生报到当天的生日，为9月13日过生日的新生邓安富，陈燕华两位同学定制了生日礼物：内含学院文创雨伞与手写祝福卡片。

圆满落幕：共赴“研”途新篇章

9月14日，随着最后一位新生完成报到，电气学院2025级研究生迎新工作圆满收官。两天时间里，研会成员始终以 “服务型、引领型、创新型” 组织要求为标准，坚守岗位，不仅用专业服务保证报到流程顺畅，用暖心行动传递学院关怀，还成功落实“六个一”服务行动中的“一次讲解”与“一场迎接”，为后续“一节思政课”，“一次校园参观”和“一次学术引导”等活动的推进奠定了良好的基础，圆满完成了迎新工作。

此次迎新，搭建起新生与学院、老生与新生的沟通桥梁。未来，yl23411永利集团团委研究生会将持续围绕新生需求开展活动，持续推进“六个一”服行动剩余环节，助力新生适应研究生生活、明确学术方向，与新生并肩奔赴“研”途未来。